发票专用章是指用于盖在各类发票上的特殊印章,具有法律效力,标志着发票的合法性和真实性。它是企业日常经营活动中必须使用的重要工具之一。下面将介绍发票专用章的作用及使用方法。
作用:
- 1. 标志发票的合法性:发票专用章的盖章是发票有效性的重要标志。只有经过正式注册和备案的发票专用章,才能确保发票的合法性和真实性。
- 2. 防伪作用:发票专用章具有一定的防伪功能,通过特殊印章的设计和制作工艺,可以有效防止发票被伪造或篡改。
- 3. 企业信誉的体现:发票专用章是企业形象和信誉的象征之一,盖章合规、规范、清晰,能够彰显企业的专业性和诚信度。
使用方法:
- 1. 环境准备:使用发票专用章时,应选择相对安静、干燥、通风良好的地方,确保章面干净、无损伤。
- 2. 盖章顺序:在填写完发票内容后,先将企业公章盖在相应位置,再将发票专用章放在合适的位置进行盖章确认。
- 3. 使用工具:为了确保章面清晰、完整,可以使用专用的印泥、印台以及印章制作所提供的相关工具。
发票专用章在企业发票管理中起着重要的作用,合理、规范地使用可以提高发票的合法性和真实性,保护企业的权益。